昆明大學(xué)生畢業(yè)后,檔案該放哪

時(shí)間:2021-09-26  來(lái)源:  作者: 我要糾錯(cuò)


大學(xué)畢業(yè)后,人事檔案去向是哪里?從昆明市人才市場(chǎng)管理辦公室(昆明市人才服務(wù)中心)(以下簡(jiǎn)稱“市人才市場(chǎng)管理辦”)獲悉,市人才市場(chǎng)管理辦保管著158480份人事檔案,其中有39865份檔案保管期限達(dá)10年以上。現(xiàn)在正是畢業(yè)生檔案接收高峰季,市人才市場(chǎng)管理辦提醒市民及時(shí)關(guān)注檔案去向,以方便辦理相關(guān)檔案業(yè)務(wù)。

近16萬(wàn)份檔案在市人才市場(chǎng)

市民黃先生是曲靖人,2003年他從海南省某大學(xué)畢業(yè)來(lái)到昆明工作。

以前,黃先生從未把檔案的事放在心上。前段時(shí)間,他所在單位完善檔案管理,要求他把在大學(xué)期間的檔案轉(zhuǎn)到單位。    “我的檔案在哪里?”畢業(yè)多年,黃先生先后到原來(lái)就讀的學(xué)校、市人才市場(chǎng)管理辦、曲靖市人才服務(wù)中心查詢他的檔案。后來(lái),他回到原籍曲靖市某縣人才服務(wù)中心,才發(fā)現(xiàn)他的檔案一直在那里“沉睡”。

與黃先生一樣,在昆明,也有不少人從未關(guān)注自己的檔案在哪里。

市人才市場(chǎng)管理辦是大中專畢業(yè)生檔案存放的地方之一。1998年起,市人才市場(chǎng)管理辦開(kāi)始批量接收高校畢業(yè)生人事檔案。學(xué)校通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿〉姆绞,把畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市人才市場(chǎng)管理辦后,工作人員及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行審核,對(duì)符合要求的,均已登記并形成存檔編碼入庫(kù)保管。

今年,預(yù)計(jì)有2萬(wàn)份應(yīng)屆畢業(yè)生檔案,將轉(zhuǎn)入到市人才市場(chǎng)管理辦。目前已收到應(yīng)屆畢業(yè)生檔案1.3萬(wàn)余份。

檔案對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,找不到檔案,在參加工作、政審、申領(lǐng)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇等方面都可能會(huì)受到影響。目前,市人才市場(chǎng)管理辦保管人事檔案158480份,保管10年以上的人事檔案39865份。

4種方式查檔案

來(lái)到市人才市場(chǎng)管理辦,出示身份證后,工作人員輸入姓名、畢業(yè)學(xué)校等信息,即可查詢檔案是否存放在市人才市場(chǎng)管理辦。

市人才市場(chǎng)管理辦相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,共有4種方式,可查詢?nèi)耸聶n案是否在市人才市場(chǎng)管理辦保管。即:

  1. 登錄昆明市人社局官網(wǎng)(網(wǎng)上服務(wù)大廳—網(wǎng)上辦事—人事人才服務(wù)—人事代理檔案查詢);
  2. 登錄市人才服務(wù)中心微信公眾號(hào)查詢;
  3. 撥打電話0871—63390480查詢;
  4. 現(xiàn)場(chǎng)查詢(民航路229號(hào)市人才市場(chǎng)管理辦5樓515室)。 

檔案在市人才市場(chǎng)管理辦該如何轉(zhuǎn)檔?
人事檔案在市人才市場(chǎng)管理辦保管的畢業(yè)生,如需將檔案轉(zhuǎn)至具備檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(縣級(jí)及以上),可攜帶人事檔案調(diào)檔函原件、身份證原件、復(fù)印件、與原單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系證明書復(fù)印件(單位存檔方式提供)進(jìn)行辦理,人事檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞睫D(zhuǎn)至接收單位。委托他人辦理的,除人事檔案調(diào)檔函原件、與原單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系證明書復(fù)印件外,需攜帶委托書、委托人身份證復(fù)印件,被委托人身份證原件及復(fù)印件進(jìn)行辦理。

如檔案查詢不到或遺失怎么辦?
人事檔案需按國(guó)家規(guī)定的專門通道轉(zhuǎn)遞或派專人送取,一般不會(huì)遺失。畢業(yè)生如果在生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢不到檔案,可以聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校的檔案管理部門查詢檔案去向,根據(jù)檔案接收單位信息落實(shí)個(gè)人檔案存放機(jī)構(gòu)。

相關(guān)人士介紹,人事檔案是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,在參加工作、政審、申領(lǐng)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇等情況下都會(huì)用到。建議畢業(yè)生及時(shí)關(guān)注個(gè)人檔案去向,認(rèn)真辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),方便個(gè)人檔案的后續(xù)利用。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞等名目的費(fèi)用。

此外,嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案?h級(jí)以上人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu),均可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

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